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Assistant (e) à l’Accueil (Front Desk Assistant)

L'European Policy Centre (EPC), un centre de recherche et de réflexion sur les politiques de l’Union Européenne basé à Bruxelles, recherche des candidats (es) pour un poste d’Assistant (e) à l’Accueil à temps plein pour rejoindre notre équipe administrative chargée de la gestion journalière de l'EPC.


Fonctions principales

• Gérer les communications entrantes, y compris l'adresse e-mail générale et le standard téléphonique
• Accueillir les visiteurs et les orienter
• Accomplir les tâches administratives usuelles de bureau (traiter avec les fournisseurs et les différents services techniques, commander les fournitures de bureau, trier le courrier, etc.)
• Réservation de voyages et hôtels pour les collègues, réservation des salles de réunion internes
• Soutien administratif à la direction en général et au COO (Chief Operating Officer) en particulier
•Support aux taches informatiques en fonction des compétences et de l'expérience

Compétences

• Organisation, ponctualité, bonnes compétences en gestion du temps
• Capacité à résoudre les problèmes et ayant une attitude proactive
• Parlant couramment le français avec un bon anglais et néerlandais
• Bon esprit d'équipe pour s'intégrer dans une équipe multinationale
• Diplôme d'études supérieures dans un domaine pertinent
Un minimum de 2 ans d'expérience professionnelle
• Bonne connaissance du package MS Office et de logiciel de gestion de base de donnée (SAP serait un atout)

Date de début : novembre 2021 (à discuter)

Durée : La personne sélectionnée se verra proposer un contrat à durée indéterminée qui sera évalué régulièrement sur base des performances.

Rémunération : Salaire en fonction de l'expérience et des qualifications

EPC est un employeur garantissant l'égalité des chances, nous valorisons la diversité et encourageons particulièrement les personnes issues de secteurs sous-représentés de la société à postuler.

Veuillez envoyer votre CV en anglais avec une lettre de motivation expliquant votre aptitude et votre motivation à Emma Woodford à cv@epc.eu au plus tard le 24 octobre.


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