Call us


Front Desk Assistant


De European Policy Centre (EPC), een onderzoeksinstituut in Brussel dat zich toespitst op EU-beleid, is op zoek naar een full-time frontdesk medewerker die ons operationeel team zal versterken. 

Verantwoordelijkheden/Taken

  • Inkomende telefoons, e-mails en post voor de EPC behandelen
  • Bezoekers en gasten verwelkomen  en informeren
  • Algemene front office verantwoordelijkheden (kantoorvoorraden beheren en bestellen, contact met technische dienst, enz.)
  • Reistickets boeken voor collega’s
  • Kalender voor interne vergaderruimtes beheren
  • Support voor management, en de Chief Operating Officer in het bijzonder
  • Afhankelijk van vaardigheden en ervaring, algemene IT-support

Vaardigheden

  • Georganiseerd, punctueel, en uitmuntende timemanagement vaardigheden
  • Probleemoplosser met zin voor initiatief
  • Vloeiend Frans en zeer goede kennis van Engels is een must, Nederlands wenselijk
  • Teamplayer die graag werkt in een multiculturele omgeving
  • Hoger onderwijs met relevant diploma
  • Minimum 2 jaar werkervaring
  • Ervaring met MS Office een must, ervaring met SAP-software een plus

Startdatum: November 2021 (kan nog besproken worden)

Contract: Bediendecontract volgens het Belgisch arbeidsrecht. Duur kan besproken worden in overeenkomst met EPC en zal onderhevig zijn aan regelmatige prestatiebeoordelingen.

Salaris afhankelijk van ervaring en vaardigheden.

Het aanwervingsbeleid van de EPC is gebaseerd op gelijke kansen. We waarderen diversiteit en moedigen personen uit ondervertegenwoordigde sectoren van de samenleving aan om te solliciteren.

Stuur je CV en motivatiebrief (in het Engels) naar Emma Woodford (cv@epc.eu).

Deadline: 24 oktober 2021

The latest from the EPC, right in your inbox
Sign up for our email newsletter
14-16 rue du Trône, 1000 Brussels, Belgium | Tel.: +32 (0)2 231 03 40
EU Transparency Register No. 
89632641000 47
Privacy PolicyUse of Cookies | Contact us | © 2019, European Policy Centre

edit afsluiten